Mitarbeiter erscheint doppelt auf Planblatt

Mitarbeiter erscheint doppelt auf Planblatt

Es gibt viele Möglichkeiten, warum Mitarbeiter mehrfach in einem POLYPOINT PEP Planblatt – temporär oder auch dauerhaft – aufgeführt werden. Oft ist diese Ansicht auch nicht durch die Leitbediener änderbar, sondern hat logische Gründe. Mehrfachanstellung > 100% Hat ein Mitarbeiter … Continued
Planblatt wird im Polypoint nicht angezeigt

Planblatt wird im Polypoint nicht angezeigt

Es gibt eine Vielfalt von Gründen, warum ein Planblatt im Polypoint nicht angezeigt wird. Dies reicht von Konfigurationsfehlern, fehlenden Berechtigungen bishin zu fehlenden Know-How beim Benutzer. Planblatt öffnet sich nicht (automatisch) Wenn es die Anwender gewohnt sind, dass sich die … Continued
„Löschen“ entfernt nur das Pikett

„Löschen“ entfernt nur das Pikett

Im Polypoint PEP können 4 unterschiedliche Ikon-Arten eingetragen werden welche sich teilweise miteinander kombinieren lassen: Präsenz (Anwesenheit) Absenz (Abwesenheit) Pikett Markierung Im Planblatt sichtbar sind auf den ersten Blick Präsenz- und Absenzikonen. Um Pikett Ikonen zu sehen, muss zunächst auf „Pikett“ umgestellt … Continued
Dienste können nicht mehr bearbeitet werden

Dienste können nicht mehr bearbeitet werden

Wenn Dienste bzw. Ikonen auf Ihrem Planblatt nicht bearbeitet werden können, kann dies mehrere Ursachen haben. Schreibmodus Hatten Sie bereits Schreibzugriff auf das Planblatt und haben ansonsten keinerlei Änderungen vorgenommen? Dann ist möglicherweise das Planblatt im Schreibmodus bereits durch einen … Continued
Ferien und Feiertage bei Teilzeit planen

Ferien und Feiertage bei Teilzeit planen

Grundlage Allgemein ist es so, dass POLYPOINT PEP (und viele andere Planungs- bzw. Zeiterfassungssysteme) ein Wochensoll kennen, welches auf 5 Werktage verteilt wird. Bei einer 100% Anstellung ist es völlig klar, dass Montag bis Freitag mit je 100% (beispielsweise 8.4 Stunden) … Continued
Welcher Mitarbeiter sperrt mein Planblatt?

Welcher Mitarbeiter sperrt mein Planblatt?

Ein durch einen anderen Mitarbeiter gesperrtes Planblatt erkennen Sie über die Option Sperrungen. Diese finden Sie oben in der Menüleiste über das Fragezeichen. Dann erscheinen alle aktuell vorhandenen Sperrungen. Je nach Grösse des Systems können auch einige hundert Einträge angezeigt … Continued
POLYPOINT Tastatur Shortcuts

POLYPOINT Tastatur Shortcuts

Mit welchen Keyboard Shortcuts kann in POLYPOINT schneller und effizienter navigiert werden? POLYPOINT PEP Keyboard Shortcuts PDF CTRL + B  Personal öffnen CTRL + C  Kopieren (Ikone / Text…) CTRL + F  Suchen (Mitarbeiter) / Jumbograph CTRL + I  Interpretationslevel … Continued
Passwort ändern

Passwort ändern

Die Änderung des Passwortes wird meist durch die Leitbediener beim ersten Login forciert. Davon abgesehen, sollte das Passwort in regelmässigen Abständen selbstständig angepasst werden. Dies kann direkt im POLYPOINT erfolgen: Datei --> Passwort ändern Setzen Sie das aktuelle Passwort ein … Continued
Planblattansicht zoomen (vergrössern / verkleinern)

Planblattansicht zoomen (vergrössern / verkleinern)

Sollte die Dienstplanung eines Planblattes im POLYPOINT grösser oder kleiner dargestellt werden, kann dies durch jeden User selbstständig mit wenigen Klicks angepasst werden. Rechtsklick irgendwo im Planblatt –> anpassen (oder ALT + ENTER, siehe auch POLYPOINT Tastatur Shortcuts) Wählen der … Continued
IST-Zeit pro Tag

IST-Zeit pro Tag

Die tägliche IST-Zeit stellt die die tatsächlich gestempelte oder zumindest die geplante Anwesenheitszeit dar. So lange nicht gestempelt wurde, muss die IST-Zeit mit der Planungs-IST-Zeit gleichgesetzt werden. Ist eine IST-Zeit (also eine tatsächliche Anwesenheit) vorhanden, wird die Planungs-IST-Zeit mit der … Continued