Planung ist rot, Mitarbeiter nicht planbar

Planung ist rot, Mitarbeiter nicht planbar

Auf den ersten Blick scheinen alle oder einzelne Tage eines Mitarbeiters bereits verplant zu sein – sofern diese Planung rötlich hinterlegt ist, dann wurde der Mitarbeiter bereits auf einem anderen Planblatt eingeplant und ist auf dem eigenen Planblatt nicht mehr … Continued
Ferien-Saldi übertragen bei Planblatt Wechseln

Ferien-Saldi übertragen bei Planblatt Wechseln

Wechselt ein Mitarbeiter im POLYPOINT PEP Planblatt und bekommt gleichzeitig eine neue Anstellungsnummer, so werden die Saldi nicht automatisch durch das System übertragen, sondern auf der „alten“ Einstellung eingefroren. Findet kein Wechsel der Anstellungsnummer statt, werden auch sehr grosse positive … Continued
Neue Mitarbeiter im POLYPOINT PEP ohne individuelles Zeitkonto planen

Neue Mitarbeiter im POLYPOINT PEP ohne individuelles Zeitkonto planen

Die Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssoftware wird meist von Drittsystemen wie SAP HCM mit Stammdaten über eine uni- oder bi-direktionale Schnittstelle angereichert. Da das PEP dann von diesen Systemen abhängig ist, sollten Mitarbeiter zentral erfasst werden um Mehrfacherfassungen und Inkonsistenzen zu vermeiden. Wie … Continued
Mitarbeiter erscheint doppelt auf Planblatt

Mitarbeiter erscheint doppelt auf Planblatt

Es gibt viele Möglichkeiten, warum Mitarbeiter mehrfach in einem POLYPOINT PEP Planblatt – temporär oder auch dauerhaft – aufgeführt werden. Oft ist diese Ansicht auch nicht durch die Leitbediener änderbar, sondern hat logische Gründe. Mehrfachanstellung > 100% Hat ein Mitarbeiter … Continued
Abrechnungslücken beim Monatsabschluss

Abrechnungslücken beim Monatsabschluss

Planblattverantwortliche und Leitbediener haben gleichermassen während und nach dem Monatsabschluss mit Abrechnungslücken zu kämpfen. Abrechnungslücken im Planblatt können in Polypoint PEP kurzfristig über den Klick auf „Alle Lücken Schliessen“ behoben werden. Wie entstehen Abrechnungslücken? Um die Stempelungen von Mitarbeitern nach … Continued
Vorgabewerte je Planblatt-Kategorie festlegen

Vorgabewerte je Planblatt-Kategorie festlegen

Werden neue Mitarbeiter erfasst, müssen diverse Parameter festgelegt werden. Um diese Parameter zu automatisieren, ist es möglich je Planblatt-Kategorie folgende Parameter (genannt Vorgabewerte) festzulegen: Anstellungstyp Ist-Zeit Reduktion Wochensoll-Formel Wochensoll Kalender Zeitausweisprofil Abweichungsprofil Arbeitszeit-Kennzahlen Guthabenprofile Piketteinsatz-PA-Code Zeiterfassungspflicht Tätigkeitserfassungspflicht Beim ersten Erfassen … Continued
Ikonen setzen nicht mehr möglich

Ikonen setzen nicht mehr möglich

Ist ein Mitarbeiter bereits auf einem anderen Planblatt für einen bestimmten Tag verplant, ist eine Änderung auf dem eigenen Planblatt nicht mehr ohne weiteres möglich. Die Tage sind dann rötlich hinterlegt: Ist dies der Fall, nehmen Sie Kontakt mit dem … Continued
Was ist ein Sollplan

Was ist ein Sollplan

Um Änderungen im POLYPOINT in der Personaleinsatz-Planung nachvollziehen zu können, kann nach Planungsabschluss das Planblatt durch einen Planblattverantwortlichen oder auch durch den Planer auf den so genannten Sollplan übertragen werden. Änderungen zwischen Soll- und Ist-Plan können über den Differenzplan tagesgenau … Continued
Wo werden Inkonvenienzen / Zulagen ausgewiesen

Wo werden Inkonvenienzen / Zulagen ausgewiesen

Korrekt erfasste Schichtarbeit oder Pikett- / Hintergrund-Dienste und Einsätze werden, je nach Reglement im Unternehmen, mit Inkonvenienz- bzw. Schichtzulage vergütet. Je nach Parametrisierung von POLYPOINT werden die Zulagen live generiert, oder erst nach der Erstellung einer Monatsabrechnung. Die Parametrisierung  kann … Continued
Planblätter verschieben (Reorganisation und Archiv) ab Version g2.10.3.110

Planblätter verschieben (Reorganisation und Archiv) ab Version g2.10.3.110

Reorganisationen sind im Spital beinahe täglicher Standard. Meist muss das Zeitmanagement bzw. auch die Personaleinsatzplanung aktualisiert werden, um den aktualisierten Vorgaben Sorge zu tragen. Bis inklusive Version g2.10.3.94 sind die nachfolgenden Optionen unabhängig vom Hersteller mit Hilfe des polyadmin-Tools möglich. … Continued