Anleitungen

Arbeitstage (Sollzeit) für Teilzeit-Mitarbeiter anpassen

Das Wochen-Soll von Teilzeit-Mitarbeitern wird meist je Werktag reduziert, aber auf alle 5 Werktage verteilt. Bei einer reguläreren 42 Stunden Woche ergibt ein 30% Pensum somit eine tägliche Soll-Zeit von 2:31 Dieser Umstand in Kombination mit Vorgaben, z.B. dass Urlaub … Continued

POLYPOINT PEP App – Planungswünsche konfigurieren

Mit der POLYPOINT PEP App können durch die Mitarbeiter selbst Planungswünsche erfasst werden, welche nachfolgend durch den Vorgesetzten bewilligt oder abgelehnt werden können. Die Planungswünsche können Präsenzen, Absenzen und auch Pikett-Dienste sein. Voraussetzung für die Konfiguration der Nutzung der Planungswünsche … Continued

Stempeluhr wird in Webapp nicht angezeigt

Die Web-App von POLYPOINT für die Personaleinsatzplanung ist leider an einigen Stellen noch nicht ganz ausgereift. Die Fehlersuche gestaltet sich teilweise sehr mühsam. Bekannteste Problematik ist, dass die Stempeluhr nicht korrekt angezeigt wird: Wenn die Stempeluhr weder in der iPhone … Continued

POLYPOINT Passwort verloren

Ein Mitarbeiter hat sein Passwort verloren und möchte es wiederherstellen. Zunächst müssen Sie wissen, welches Passwort zurück gesetzt werden soll. Webstempel oder Polypoint Client? Fragen Sie den Mitarbeiter nach seinem Login-Kürzel. Besteht das Login aus Buchstaben wissen Sie i.d.R. sicher, … Continued

Planung ist rot, Mitarbeiter nicht planbar

Auf den ersten Blick scheinen alle oder einzelne Tage eines Mitarbeiters bereits verplant zu sein – sofern diese Planung rötlich hinterlegt ist, dann wurde der Mitarbeiter bereits auf einem anderen Planblatt eingeplant und ist auf dem eigenen Planblatt nicht mehr … Continued

Planblatt wird im Polypoint nicht angezeigt

Es gibt eine Vielfalt von Gründen, warum ein Planblatt im Polypoint nicht angezeigt wird. Dies reicht von Konfigurationsfehlern, fehlenden Berechtigungen bishin zu fehlenden Know-How beim Benutzer. Planblatt öffnet sich nicht (automatisch) Wenn es die Anwender gewohnt sind, dass sich die … Continued

Reduziertes Stundensoll an Vorfeiertag falsch erfasst

Die Pflege der Kalenderdefinitionen sollte frühzeitig – spätestens im Oktober des Vorjahres – vorgenommen werden, um die Planung in die Zukunft nicht zu beeinträchtigen. Wir empfehlen den Kalender bereits auf mehrere Jahre korrekt mit Feiertagen und allfälligen Vor-Feiertagen (inkl. Sollkorrektur) … Continued

Überzeitindikator konfigurieren: verlängerte Arbeitswoche im Polypoint parametrisieren

Grundlage Die gesetzliche Höchstarbeitszeit gemäss Arbeitsgesetz beträgt 50 Stunden. In manchen Schweizer Spitälern entspricht dies immer noch der Soll Arbeitszeit, so dass ärztliches Personal in den meisten Fällen Minus oder Überzeit generiert. Auch ein Ausgleich der Überzeit ist nicht so ohne … Continued

Ferien-Saldi übertragen bei Planblatt Wechseln

Wechselt ein Mitarbeiter im POLYPOINT PEP Planblatt und bekommt gleichzeitig eine neue Anstellungsnummer, so werden die Saldi nicht automatisch durch das System übertragen, sondern auf der “alten” Einstellung eingefroren. Findet kein Wechsel der Anstellungsnummer statt, werden auch sehr grosse positive … Continued

Was ist ein Sollplan

Um Änderungen im POLYPOINT in der Personaleinsatz-Planung nachvollziehen zu können, kann nach Planungsabschluss das Planblatt durch einen Planblattverantwortlichen oder auch durch den Planer auf den so genannten Sollplan übertragen werden. Änderungen zwischen Soll- und Ist-Plan können über den Differenzplan tagesgenau … Continued

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