Überzeitindikator konfigurieren: verlängerte Arbeitswoche im Polypoint parametrisieren

Überzeitindikator konfigurieren: verlängerte Arbeitswoche im Polypoint parametrisieren

Grundlage Die gesetzliche Höchstarbeitszeit gemäss Arbeitsgesetz beträgt 50 Stunden. In manchen Schweizer Spitälern entspricht dies immer noch der Soll Arbeitszeit, so dass ärztliches Personal in den meisten Fällen Minus oder Überzeit generiert. Auch ein Ausgleich der Überzeit ist nicht so ohne … Continued
Ferien-Saldi übertragen bei Planblatt Wechseln

Ferien-Saldi übertragen bei Planblatt Wechseln

Wechselt ein Mitarbeiter im POLYPOINT PEP Planblatt und bekommt gleichzeitig eine neue Anstellungsnummer, so werden die Saldi nicht automatisch durch das System übertragen, sondern auf der “alten” Einstellung eingefroren. Findet kein Wechsel der Anstellungsnummer statt, werden auch sehr grosse positive … Continued
Was ist ein Sollplan

Was ist ein Sollplan

Um Änderungen im POLYPOINT in der Personaleinsatz-Planung nachvollziehen zu können, kann nach Planungsabschluss das Planblatt durch einen Planblattverantwortlichen oder auch durch den Planer auf den so genannten Sollplan übertragen werden. Änderungen zwischen Soll- und Ist-Plan können über den Differenzplan tagesgenau … Continued
POLYPOINT Tastatur Shortcuts

POLYPOINT Tastatur Shortcuts

Mit welchen Keyboard Shortcuts kann in POLYPOINT schneller und effizienter navigiert werden? POLYPOINT PEP Keyboard Shortcuts PDF CTRL + B  Personal öffnen CTRL + C  Kopieren (Ikone / Text…) CTRL + F  Suchen (Mitarbeiter) / Jumbograph CTRL + I  Interpretationslevel … Continued
Passwort ändern

Passwort ändern

Die Änderung des Passwortes wird meist durch die Leitbediener beim ersten Login forciert. Davon abgesehen, sollte das Passwort in regelmässigen Abständen selbstständig angepasst werden. Dies kann direkt im POLYPOINT erfolgen: Datei --> Passwort ändern Setzen Sie das aktuelle Passwort ein … Continued
Pro Rata Bezug: wieviele Urlaubstage wurden bis Datum X bezogen

Pro Rata Bezug: wieviele Urlaubstage wurden bis Datum X bezogen

Meist ist das Restguthaben von Ferien und ähnlichem per 31.12. des Jahres interessant. In manchen Fällen kann es nötig sein auf einen Klick zu wissen, wieviele Tage ein Mitarbeiter bis zu einem Stichtag bereits bezogen hat. Dies können eingetragene Dienstikonen … Continued
Individuelle Anpassung der täglichen Sollzeit mit dem Tagessollraster

Individuelle Anpassung der täglichen Sollzeit mit dem Tagessollraster

Um die Planung zu vereinfachen und die Übersichtlichkeit für den Mitarbeiter zu erhöhen, können individuelle Tagessollraster zur Verfügung gestellt werden. Diese Raster dienen dazu, die tägliche Planung über eine oder mehrere Wochen so anzupassen, dass Mitarbeiter mit weniger als 100% … Continued
Dienstübersicht mit dem Jumbograph

Dienstübersicht mit dem Jumbograph

In einem Jumbographen können die geplanten Dienste jedes Mitarbeiters eines Planblattes für einen grösseren Zeitraum übersichtlich dargestellt und ausgedruckt werden. Der Jumbograph im POLYPOINT ist etwas umständlich zu finden über: Datei --> Suchen Im nachfolgenden Dialog können im ersten Reiter … Continued
Arbeitstage (Sollzeit) für Teilzeit-Mitarbeiter anpassen

Arbeitstage (Sollzeit) für Teilzeit-Mitarbeiter anpassen

Das Wochen-Soll von Teilzeit-Mitarbeitern wird meist je Werktag reduziert, aber auf alle 5 Werktage verteilt. Bei einer reguläreren 42 Stunden Woche ergibt ein 30% Pensum somit eine tägliche Soll-Zeit von 2:31 Dieser Umstand in Kombination mit Vorgaben, z.B. dass Urlaub … Continued
POLYPOINT PEP App – Planungswünsche konfigurieren

POLYPOINT PEP App – Planungswünsche konfigurieren

Mit der POLYPOINT PEP App können durch die Mitarbeiter selbst Planungswünsche erfasst werden, welche nachfolgend durch den Vorgesetzten bewilligt oder abgelehnt werden können. Die Planungswünsche können Präsenzen, Absenzen und auch Pikett-Dienste sein. Voraussetzung für die Konfiguration der Nutzung der Planungswünsche … Continued