Ferien und Feiertage bei Teilzeit planen

Ferien und Feiertage bei Teilzeit planen

Grundlage Allgemein ist es so, dass POLYPOINT PEP (und viele andere Planungs- bzw. Zeiterfassungssysteme) ein Wochensoll kennen, welches auf 5 Werktage verteilt wird. Bei einer 100% Anstellung ist es völlig klar, dass Montag bis Freitag mit je 100% (beispielsweise 8.4 Stunden) … Continued
Welcher Mitarbeiter sperrt mein Planblatt?

Welcher Mitarbeiter sperrt mein Planblatt?

Ein durch einen anderen Mitarbeiter gesperrtes Planblatt erkennen Sie über die Option Sperrungen. Diese finden Sie oben in der Menüleiste über das Fragezeichen. Dann erscheinen alle aktuell vorhandenen Sperrungen. Je nach Grösse des Systems können auch einige hundert Einträge angezeigt … Continued
POLYPOINT Tastatur Shortcuts

POLYPOINT Tastatur Shortcuts

Mit welchen Keyboard Shortcuts kann in POLYPOINT schneller und effizienter navigiert werden? POLYPOINT PEP Keyboard Shortcuts PDF CTRL + B  Personal öffnen CTRL + C  Kopieren (Ikone / Text…) CTRL + F  Suchen (Mitarbeiter) / Jumbograph CTRL + I  Interpretationslevel … Continued
Passwort ändern

Passwort ändern

Die Änderung des Passwortes wird meist durch die Leitbediener beim ersten Login forciert. Davon abgesehen, sollte das Passwort in regelmässigen Abständen selbstständig angepasst werden. Dies kann direkt im POLYPOINT erfolgen: Datei --> Passwort ändern Setzen Sie das aktuelle Passwort ein … Continued
Planblattansicht zoomen (vergrössern / verkleinern)

Planblattansicht zoomen (vergrössern / verkleinern)

Sollte die Dienstplanung eines Planblattes im POLYPOINT grösser oder kleiner dargestellt werden, kann dies durch jeden User selbstständig mit wenigen Klicks angepasst werden. Rechtsklick irgendwo im Planblatt –> anpassen (oder ALT + ENTER, siehe auch POLYPOINT Tastatur Shortcuts) Wählen der … Continued
IST-Zeit pro Tag

IST-Zeit pro Tag

Die tägliche IST-Zeit stellt die die tatsächlich gestempelte oder zumindest die geplante Anwesenheitszeit dar. So lange nicht gestempelt wurde, muss die IST-Zeit mit der Planungs-IST-Zeit gleichgesetzt werden. Ist eine IST-Zeit (also eine tatsächliche Anwesenheit) vorhanden, wird die Planungs-IST-Zeit mit der … Continued
Wo werden Inkonvenienzen / Zulagen ausgewiesen

Wo werden Inkonvenienzen / Zulagen ausgewiesen

Korrekt erfasste Schichtarbeit oder Pikett- / Hintergrund-Dienste und Einsätze werden, je nach Reglement im Unternehmen, mit Inkonvenienz- bzw. Schichtzulage vergütet. Je nach Parametrisierung von POLYPOINT werden die Zulagen live generiert, oder erst nach der Erstellung einer Monatsabrechnung. Die Parametrisierung  kann … Continued
Generierungszeitpunkt der Zulagen parametrisieren

Generierungszeitpunkt der Zulagen parametrisieren

In POLYPOINT können Zulagen an unterschiedlichen Orten angezeigt und parametrisiert werden. Generierung von Zulagen “Live” Am komfortabelsten für die Mitarbeiter ist es, wenn die zustehenden, gemäss Zeiterfassung generierten Zulagen direkt nach der Stempelung im Stempeleditor ersichtlich sind. Hierbei berechnet die … Continued
Maximalarbeitszeit von Schwangeren

Maximalarbeitszeit von Schwangeren

Frage: Wenn ein geplanter Dienst 10 Stunden dauert, darf dieser durch eine Schwangere überhaupt durchgeführt werden? Antwort: Theoretisch ja, aber nur die gesetzlich festgelegten 9 Stunden Tagarbeit. Die Mitarbeiterin könnte 1h später kommen bzw. 1h früher wieder gehen. Auch mit … Continued
Mitarbeiter erscheint doppelt auf Planblatt

Mitarbeiter erscheint doppelt auf Planblatt

Es gibt viele Möglichkeiten, warum Mitarbeiter mehrfach in einem POLYPOINT PEP Planblatt – temporär oder auch dauerhaft – aufgeführt werden. Oft ist diese Ansicht auch nicht durch die Leitbediener änderbar, sondern hat logische Gründe. Mehrfachanstellung > 100% Hat ein Mitarbeiter … Continued