Abrechnungslücken beim Monatsabschluss

Abrechnungslücken beim Monatsabschluss

Planblattverantwortliche und Leitbediener haben gleichermassen während und nach dem Monatsabschluss mit Abrechnungslücken zu kämpfen. Abrechnungslücken im Planblatt können in Polypoint PEP kurzfristig über den Klick auf “Alle Lücken Schliessen” behoben werden. Wie entstehen Abrechnungslücken? Um die Stempelungen von Mitarbeitern nach … Continued
Pausen-Zeiten

Pausen-Zeiten

Je nachdem wie lang die Arbeitszeit eines Tages ist, muss die tägliche Pausenzeit angepasst werden. Die internen Regelungen können je Arbeitgeber und Kanton variieren. Arbeitsrechtlich sind jedoch mindestens folgende Pausenzeiten einzuhalten: ab 9h Arbeitszeit: plus mind. 1h Pause. Aufteilung in … Continued
Arbeitstage (Sollzeit) für Teilzeit-Mitarbeiter anpassen

Arbeitstage (Sollzeit) für Teilzeit-Mitarbeiter anpassen

Das Wochen-Soll von Teilzeit-Mitarbeitern wird meist je Werktag reduziert, aber auf alle 5 Werktage verteilt. Bei einer reguläreren 42 Stunden Woche ergibt ein 30% Pensum somit eine tägliche Soll-Zeit von 2:31 Dieser Umstand in Kombination mit Vorgaben, z.B. dass Urlaub … Continued
POLYPOINT Tastatur Shortcuts

POLYPOINT Tastatur Shortcuts

Mit welchen Keyboard Shortcuts kann in POLYPOINT schneller und effizienter navigiert werden? POLYPOINT PEP Keyboard Shortcuts PDF CTRL + B  Personal öffnen CTRL + C  Kopieren (Ikone / Text…) CTRL + F  Suchen (Mitarbeiter) / Jumbograph CTRL + I  Interpretationslevel … Continued
Individuelle Anpassung der täglichen Sollzeit mit dem Tagessollraster

Individuelle Anpassung der täglichen Sollzeit mit dem Tagessollraster

Um die Planung zu vereinfachen und die Übersichtlichkeit für den Mitarbeiter zu erhöhen, können individuelle Tagessollraster zur Verfügung gestellt werden. Diese Raster dienen dazu, die tägliche Planung über eine oder mehrere Wochen so anzupassen, dass Mitarbeiter mit weniger als 100% … Continued
Automatische Stempelungen durch manuelle Stempel ersetzen

Automatische Stempelungen durch manuelle Stempel ersetzen

Problem: das PEP trägt bei einem Mitarbeiter automatisch Stempelungen ein die nicht “überstempelt” werden können. Somit ist auch das Interpretationslevel unauffällig. Wie im Screenshot zu sehen, wird exakt nach Dienst-Zeitvorgabe gestempelt (der rosa Part rechts und links ist die Gleitzeit) … Continued
Mehrfach-Anstellungen mit mehr als 100%

Mehrfach-Anstellungen mit mehr als 100%

In gewissen Ausnahmesituationen kann es möglich sein, dass Mitarbeiter offiziell mehr als 100% angestellt sind. Die erste Anstellung enthält meist die vollen 100% im Monatslohn, eine weitere Anstellung ist variabel im Stundenlohn. Denkbar sind solche Konstellationen oftmals in Küche und … Continued
Dienst automatisch stempeln

Dienst automatisch stempeln

Ob ein Dienst automatisch gestempelt wird oder nicht, ist nicht auf Dienst- oder Planblatt-Ebene konfigurierbar, sondern ausschliesslich über den Mitarbeiter. Wie der Autostempel eingetragen wird, ist wiederum von der Definition des Blocktyps Autostempel in der Zeitraster Definition im Dienst abhängig. … Continued
Einführung Fehlzeitenmanagement

Einführung Fehlzeitenmanagement

Eine der besten Erweiterungen der letzten Jahre für POLYPOINT PEP Jahren ist das Fehlzeitenmanagement. Das Fehlzeitmanagement ersetzt vollständig die Langzeitabsenzplanung. Folgende Funktionen sind enthalten: Fehlzeiterfassung Fehlzeitplanung Dienstplanung Arbeitszeitkorrektur Fehlzeitenexport Voraussetzungen sind eine gültige Lizenz für das Fehlzeitmanagement, POLYPOINT Release g2.12.2 … Continued
Stempelkarte / Monatsabrechnung verschwunden

Stempelkarte / Monatsabrechnung verschwunden

Sind die Optionen Stempelkarte drucken und Abrechnung drucken nicht mehr sichtbar, liegt dies meist an einem zuvor vorgenommenen Update oder Upgrade der POLYPOINT Komponenten. Bei einem Update oder Upgrade wird die Stempelkarte und Abrechnungs-Optionen in den Optionen deaktiviert. Dies kann … Continued