Für Planblatt-Verantwortliche

Planung ist rot, Mitarbeiter nicht planbar

Auf den ersten Blick scheinen alle oder einzelne Tage eines Mitarbeiters bereits verplant zu sein – sofern diese Planung rötlich hinterlegt ist, dann wurde der Mitarbeiter bereits auf einem anderen Planblatt eingeplant und ist auf dem eigenen Planblatt nicht mehr … Continued

Ferien-Saldi übertragen bei Planblatt Wechseln

Wechselt ein Mitarbeiter im POLYPOINT PEP Planblatt und bekommt gleichzeitig eine neue Anstellungsnummer, so werden die Saldi nicht automatisch durch das System übertragen, sondern auf der “alten” Einstellung eingefroren. Findet kein Wechsel der Anstellungsnummer statt, werden auch sehr grosse positive … Continued

Neue Mitarbeiter im POLYPOINT PEP ohne individuelles Zeitkonto planen

Die Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssoftware wird meist von Drittsystemen wie SAP HCM mit Stammdaten über eine uni- oder bi-direktionale Schnittstelle angereichert. Da das PEP dann von diesen Systemen abhängig ist, sollten Mitarbeiter zentral erfasst werden um Mehrfacherfassungen und Inkonsistenzen zu vermeiden. Wie … Continued

Mitarbeiter erscheint doppelt auf Planblatt

Es gibt viele Möglichkeiten, warum Mitarbeiter mehrfach in einem POLYPOINT PEP Planblatt – temporär oder auch dauerhaft – aufgeführt werden. Oft ist diese Ansicht auch nicht durch die Leitbediener änderbar, sondern hat logische Gründe. Mehrfachanstellung > 100% Hat ein Mitarbeiter … Continued

Abrechnungslücken beim Monatsabschluss

Planblattverantwortliche und Leitbediener haben gleichermassen während und nach dem Monatsabschluss mit Abrechnungslücken zu kämpfen. Abrechnungslücken im Planblatt können in Polypoint PEP kurzfristig über den Klick auf “Alle Lücken Schliessen” behoben werden. Wie entstehen Abrechnungslücken? Um die Stempelungen von Mitarbeitern nach … Continued

Vorgabewerte je Planblatt-Kategorie festlegen

Werden neue Mitarbeiter erfasst, müssen diverse Parameter festgelegt werden. Um diese Parameter zu automatisieren, ist es möglich je Planblatt-Kategorie folgende Parameter (genannt Vorgabewerte) festzulegen: Anstellungstyp Ist-Zeit Reduktion Wochensoll-Formel Wochensoll Kalender Zeitausweisprofil Abweichungsprofil Arbeitszeit-Kennzahlen Guthabenprofile Piketteinsatz-PA-Code Zeiterfassungspflicht Tätigkeitserfassungspflicht Beim ersten Erfassen … Continued

Ikonen setzen nicht mehr möglich

Ist ein Mitarbeiter bereits auf einem anderen Planblatt für einen bestimmten Tag verplant, ist eine Änderung auf dem eigenen Planblatt nicht mehr ohne weiteres möglich. Die Tage sind dann rötlich hinterlegt: Ist dies der Fall, nehmen Sie Kontakt mit dem … Continued

Was ist ein Sollplan

Um Änderungen im POLYPOINT in der Personaleinsatz-Planung nachvollziehen zu können, kann nach Planungsabschluss das Planblatt durch einen Planblattverantwortlichen oder auch durch den Planer auf den so genannten Sollplan übertragen werden. Änderungen zwischen Soll- und Ist-Plan können über den Differenzplan tagesgenau … Continued

Saldospalte im Planblatt farblich hervorheben

In POLYPOINT PEP haben mindestens die Leitbediener und Planblattverantwortlichen über die Saldospalten im Planblatt jederzeit die Möglichkeit wichtige Salden wie den GLAZ eines Mitarbeiters auf einen Blick zu sehen. In den meisten Spitälern werden minimal und maximal Abweichungen vom Null-Saldo … Continued

Planblätter verschieben (Reorganisation und Archiv) ab Version g2.10.3.110

Reorganisationen sind im Spital beinahe täglicher Standard. Meist muss das Zeitmanagement bzw. auch die Personaleinsatzplanung aktualisiert werden, um den aktualisierten Vorgaben Sorge zu tragen. Bis inklusive Version g2.10.3.94 sind die nachfolgenden Optionen unabhängig vom Hersteller mit Hilfe des polyadmin-Tools möglich. … Continued

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