Nachträgliche Korrektur trotz geöffnetem Planblatt nicht möglich

Nachträgliche Korrektur trotz geöffnetem Planblatt nicht möglich

Wenn eine rückwirkende Anpassung nach erfolgtem Monatsabschluss nötig wird – z.B. Weil einzelne Zeiten oder Ferien-Bezüge angepasst werden müssen – muss durch das Zeitmanagement / POLYPOINT Team das Planblatt des Mitarbeiters geöffnet werden. Die umgangssprachliche “Öffnung” wird durch die Mutation … Continued
POLYPOINT Tastatur Shortcuts

POLYPOINT Tastatur Shortcuts

Mit welchen Keyboard Shortcuts kann in POLYPOINT schneller und effizienter navigiert werden? POLYPOINT PEP Keyboard Shortcuts PDF CTRL + B  Personal öffnen CTRL + C  Kopieren (Ikone / Text…) CTRL + F  Suchen (Mitarbeiter) / Jumbograph CTRL + I  Interpretationslevel … Continued
Generierungszeitpunkt der Zulagen parametrisieren

Generierungszeitpunkt der Zulagen parametrisieren

In POLYPOINT können Zulagen an unterschiedlichen Orten angezeigt und parametrisiert werden. Generierung von Zulagen “Live” Am komfortabelsten für die Mitarbeiter ist es, wenn die zustehenden, gemäss Zeiterfassung generierten Zulagen direkt nach der Stempelung im Stempeleditor ersichtlich sind. Hierbei berechnet die … Continued
Personalnummer bereits vorhanden

Personalnummer bereits vorhanden

Bei Änderungen in den Mitarbeiter Stammdaten kann es zur Fehlermeldung “Personalnummer bereits vorhanden” kommen. Dies kommt durch nicht miteinander verbundene Anstellungen, denn in der Regel wird in den Grundeinstellungen festgelegt, dass die Personalnummer obligatorisch (und eindeutig) sein muss. Hat ein … Continued
POLYPOINT Version g2.11.3 – neue Funktionen

POLYPOINT Version g2.11.3 – neue Funktionen

Folgende Neuerungen sind in der seit wenigen Wochen erhältlichen neuen POLYPOINT Version g2.11.2 durch Erne realisiert worden: Personaleinsatzplanung Weniger Blockierung in der Hierarchie Auf der einen Seite blockieren sich Leitbediener weniger gegenseitig, wenn ein parallele Bearbeitung der Hierarchie nötig ist … Continued
Arbeitstage (Sollzeit) für Teilzeit-Mitarbeiter anpassen

Arbeitstage (Sollzeit) für Teilzeit-Mitarbeiter anpassen

Das Wochen-Soll von Teilzeit-Mitarbeitern wird meist je Werktag reduziert, aber auf alle 5 Werktage verteilt. Bei einer reguläreren 42 Stunden Woche ergibt ein 30% Pensum somit eine tägliche Soll-Zeit von 2:31 Dieser Umstand in Kombination mit Vorgaben, z.B. dass Urlaub … Continued
Mitarbeiter beendet Vertrag

Mitarbeiter beendet Vertrag

Ein Mitarbeiter beendet seine Anstellung im Spital und soll vom Planblatt entfernt werden. Wie muss dabei vorgegangen werden. Je nach Prozessdefinition in Ihrem Spital, wird der Austritt durch die Linie, die Leitbediener oder das HR gesetzt. Die aibIT empfiehlt dabei … Continued
Planungshilfen: Dienst Bestand anzeigen

Planungshilfen: Dienst Bestand anzeigen

Der Bestand ist – ebenso wie der Bedarf – als einfache Planungshilfe mit wenigen Klicks direkt auf dem Planblatt aktivierbar. Mit Hilfe des Bestandes ist es möglich sowohl auf Mitarbeiter-Kategorie Ebene eine geplante Anzahl Dienste einzurichten, als auch auf Dienst-Ebene. … Continued
Automatische Stempelungen durch manuelle Stempel ersetzen

Automatische Stempelungen durch manuelle Stempel ersetzen

Problem: das PEP trägt bei einem Mitarbeiter automatisch Stempelungen ein die nicht “überstempelt” werden können. Somit ist auch das Interpretationslevel unauffällig. Wie im Screenshot zu sehen, wird exakt nach Dienst-Zeitvorgabe gestempelt (der rosa Part rechts und links ist die Gleitzeit) … Continued
Einfache Planung mit dem Bedarfsprofil

Einfache Planung mit dem Bedarfsprofil

Die Planung kann für eine Klinik stark vereinfacht werden, wenn ein bekannter Bedarf dagegen gelegt werden kann. Im folgenden Video ist die Anwendung des Bedarfsprofils im Polypoint kurz skizziert.