Maximale Anzahl Arbeitstage

Maximale Anzahl Arbeitstage

Wieviele Arbeitstage darf ich hintereinander arbeiten? Diese Frage stellen sich Planer ebenso wie Mitarbeiter regelmässig. Die maximale Anzahl zusammenhängender Arbeitstage kann gemäss gesetzlicher Vorgaben auf bis zu 7 Tage am Stück ausgedehnt werden (Tagdienste wie auch Nachtdienste) – ist jedoch … Continued
Langfristige Planung über Jahresplan

Langfristige Planung über Jahresplan

Die Basisplanung eines Mitarbeiters in der POLYPOINT Dienstplanung wird am schnellsten und effizientesten über den Jahresplan realisiert. Es gibt 2 Arten die Jahresplanung zu öffnen: Datei --> Jahresplan bearbeiten --> Suchen nach Benutzer Oder über das bereits geöffnete Planblatt Rechtsklick … Continued
Absenzen erfassen bei mehreren zugeordneten Planblättern

Absenzen erfassen bei mehreren zugeordneten Planblättern

Hat ein Mitarbeiter mehrere Anstellungen, dann wird dieser auch auf mehreren Planblättern eingeplant. Die Absenzen müssen in jedem Fall auf allen Planblättern bzw. in allen Anstellungen erfasst sein, um die korrekte IST Zeit zu hinterlegen. Dies aus dem Grund, dass … Continued
SOLL-Zeit an Werktagen und Wochenenden

SOLL-Zeit an Werktagen und Wochenenden

In den meisten Personaleinsatz Planungs-Softwaren wird die wöchentliche SOLL-Zeit, unabhängig vom Beschäftigungsgrad, auf die 5 Werktage verteilt. Bei einem Wochensoll von 42 Stunden entspricht dies also 5 x 8.4 Stunden bzw. 5 x 8:24 Stunden. Die Wochenende und Feiertag sind … Continued
Ferien und Feiertage bei Teilzeit planen

Ferien und Feiertage bei Teilzeit planen

Grundlage Allgemein ist es so, dass POLYPOINT PEP (und viele andere Planungs- bzw. Zeiterfassungssysteme) ein Wochensoll kennen, welches auf 5 Werktage verteilt wird. Bei einer 100% Anstellung ist es völlig klar, dass Montag bis Freitag mit je 100% (beispielsweise 8.4 Stunden) … Continued
Dienstübersicht mit dem Jumbograph

Dienstübersicht mit dem Jumbograph

In einem Jumbographen können die geplanten Dienste jedes Mitarbeiters eines Planblattes für einen grösseren Zeitraum übersichtlich dargestellt und ausgedruckt werden. Der Jumbograph im POLYPOINT ist etwas umständlich zu finden über: Datei --> Suchen Im nachfolgenden Dialog können im ersten Reiter … Continued
Welcher Mitarbeiter sperrt mein Planblatt?

Welcher Mitarbeiter sperrt mein Planblatt?

Ein durch einen anderen Mitarbeiter gesperrtes Planblatt erkennen Sie über die Option Sperrungen. Diese finden Sie oben in der Menüleiste über das Fragezeichen. Dann erscheinen alle aktuell vorhandenen Sperrungen. Je nach Grösse des Systems können auch einige hundert Einträge angezeigt … Continued
Stammzuordnung anpassen

Stammzuordnung anpassen

Wenn ein Mitarbeiter auf ein anderes Planblatt verschoben werden soll, ist eine Anpassung der Stammzuordnung notwendig. Diese kann bereits im vorhinein per Stichtag hinterlegt werden. Es können auch im Vorhinein mehrere nachfolgende Anpassungen der Stammzuordnung hinterlegt werden Öffnen der Personaldaten … Continued
Planung ist rot, Mitarbeiter nicht planbar

Planung ist rot, Mitarbeiter nicht planbar

Auf den ersten Blick scheinen alle oder einzelne Tage eines Mitarbeiters bereits verplant zu sein – sofern diese Planung rötlich hinterlegt ist, dann wurde der Mitarbeiter bereits auf einem anderen Planblatt eingeplant und ist auf dem eigenen Planblatt nicht mehr … Continued
Ferien-Saldi übertragen bei Planblatt Wechseln

Ferien-Saldi übertragen bei Planblatt Wechseln

Wechselt ein Mitarbeiter im POLYPOINT PEP Planblatt und bekommt gleichzeitig eine neue Anstellungsnummer, so werden die Saldi nicht automatisch durch das System übertragen, sondern auf der “alten” Einstellung eingefroren. Findet kein Wechsel der Anstellungsnummer statt, werden auch sehr grosse positive … Continued