Für Planer

Planblatt wird im Polypoint nicht angezeigt

Es gibt eine Vielfalt von Gründen, warum ein Planblatt im Polypoint nicht angezeigt wird. Dies reicht von Konfigurationsfehlern, fehlenden Berechtigungen bishin zu fehlenden Know-How beim Benutzer. Planblatt öffnet sich nicht (automatisch) Wenn es die Anwender gewohnt sind, dass sich die … Continued

Langfristige Planung über Jahresplan

Die Basisplanung eines Mitarbeiters in der POLYPOINT Dienstplanung wird am schnellsten und effizientesten über den Jahresplan realisiert. Es gibt 2 Arten die Jahresplanung zu öffnen: Datei --> Jahresplan bearbeiten --> Suchen nach Benutzer Oder über das bereits geöffnete Planblatt Rechtsklick … Continued

“Löschen” entfernt nur das Pikett

Im Polypoint PEP können 4 unterschiedliche Ikon-Arten eingetragen werden welche sich teilweise miteinander kombinieren lassen: Präsenz (Anwesenheit) Absenz (Abwesenheit) Pikett Markierung Im Planblatt sichtbar sind auf den ersten Blick Präsenz- und Absenzikonen. Um Pikett Ikonen zu sehen, muss zunächst auf “Pikett” umgestellt … Continued

SOLL-Zeit an Werktagen und Wochenenden

In den meisten Personaleinsatz Planungs-Softwaren wird die wöchentliche SOLL-Zeit, unabhängig vom Beschäftigungsgrad, auf die 5 Werktage verteilt. Bei einem Wochensoll von 42 Stunden entspricht dies also 5 x 8.4 Stunden bzw. 5 x 8:24 Stunden. Die Wochenende und Feiertag sind … Continued

Rotes (doppeltes) Minus in Planung lässt sich nicht löschen

Wenn Mitarbeiter bereits auf anderen Planblättern verplant sind, erscheinen auf dem eigenen Planblatt die “fremden Planungsikonen” rötlich hinterlegt. Diese rötliche Planung kann (aus Datenschutzgründen) auch mit zwei roten Strichen hinterlegt sein. Die doppelten roten Striche entsprechen einer Absenzplanung auf dem fremden … Continued

Dienstübersicht mit dem Jumbograph

In einem Jumbographen können die geplanten Dienste jedes Mitarbeiters eines Planblattes für einen grösseren Zeitraum übersichtlich dargestellt und ausgedruckt werden. Der Jumbograph im POLYPOINT ist etwas umständlich zu finden über: Datei --> Suchen Im nachfolgenden Dialog können im ersten Reiter … Continued

Dienste können nicht mehr bearbeitet werden

Wenn Dienste bzw. Ikonen auf Ihrem Planblatt nicht bearbeitet werden können, kann dies mehrere Ursachen haben. Schreibmodus Hatten Sie bereits Schreibzugriff auf das Planblatt und haben ansonsten keinerlei Änderungen vorgenommen? Dann ist möglicherweise das Planblatt im Schreibmodus bereits durch einen … Continued

Neue Mitarbeiter im POLYPOINT PEP ohne individuelles Zeitkonto planen

Die Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssoftware wird meist von Drittsystemen wie SAP HCM mit Stammdaten über eine uni- oder bi-direktionale Schnittstelle angereichert. Da das PEP dann von diesen Systemen abhängig ist, sollten Mitarbeiter zentral erfasst werden um Mehrfacherfassungen und Inkonsistenzen zu vermeiden. Wie … Continued

Maximale Anzahl Arbeitstage

Wieviele Arbeitstage darf ich hintereinander arbeiten? Diese Frage stellen sich Planer ebenso wie Mitarbeiter regelmässig. Die maximale Anzahl zusammenhängender Arbeitstage kann gemäss gesetzlicher Vorgaben auf bis zu 7 Tage am Stück ausgedehnt werden (Tagdienste wie auch Nachtdienste) – ist jedoch … Continued

Saldospalte im Planblatt farblich hervorheben

In POLYPOINT PEP haben mindestens die Leitbediener und Planblattverantwortlichen über die Saldospalten im Planblatt jederzeit die Möglichkeit wichtige Salden wie den GLAZ eines Mitarbeiters auf einen Blick zu sehen. In den meisten Spitälern werden minimal und maximal Abweichungen vom Null-Saldo … Continued

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