Abrechnungslücken beim Monatsabschluss

Abrechnungslücken beim Monatsabschluss

Planblattverantwortliche und Leitbediener haben gleichermassen während und nach dem Monatsabschluss mit Abrechnungslücken zu kämpfen. Abrechnungslücken im Planblatt können in Polypoint PEP kurzfristig über den Klick auf “Alle Lücken Schliessen” behoben werden. Wie entstehen Abrechnungslücken? Um die Stempelungen von Mitarbeitern nach … Continued
Arbeitstage (Sollzeit) für Teilzeit-Mitarbeiter anpassen

Arbeitstage (Sollzeit) für Teilzeit-Mitarbeiter anpassen

Das Wochen-Soll von Teilzeit-Mitarbeitern wird meist je Werktag reduziert, aber auf alle 5 Werktage verteilt. Bei einer reguläreren 42 Stunden Woche ergibt ein 30% Pensum somit eine tägliche Soll-Zeit von 2:31 Dieser Umstand in Kombination mit Vorgaben, z.B. dass Urlaub … Continued
Was ist ein Sollplan

Was ist ein Sollplan

Um Änderungen im POLYPOINT in der Personaleinsatz-Planung nachvollziehen zu können, kann nach Planungsabschluss das Planblatt durch einen Planblattverantwortlichen oder auch durch den Planer auf den so genannten Sollplan übertragen werden. Änderungen zwischen Soll- und Ist-Plan können über den Differenzplan tagesgenau … Continued
Automatische Stempelungen durch manuelle Stempel ersetzen

Automatische Stempelungen durch manuelle Stempel ersetzen

Problem: das PEP trägt bei einem Mitarbeiter automatisch Stempelungen ein die nicht “überstempelt” werden können. Somit ist auch das Interpretationslevel unauffällig. Wie im Screenshot zu sehen, wird exakt nach Dienst-Zeitvorgabe gestempelt (der rosa Part rechts und links ist die Gleitzeit) … Continued
Monatsabrechnung durchführen – Mutationen verhindern

Monatsabrechnung durchführen – Mutationen verhindern

Für die Planblattverantwortlichen stellt sich Monat für Monat rund um die Tage des Monatsabschlusses die selbe Problematik dar: wie können Mutationen im abgelaufenen Monat verhindert werden? Die Leitbediener führen zum Monatsabschluss eine Abrechnung der gesamten Hierarchie des Spitals durch, um … Continued
Maximalarbeitszeit von Schwangeren

Maximalarbeitszeit von Schwangeren

Frage: Wenn ein geplanter Dienst 10 Stunden dauert, darf dieser durch eine Schwangere überhaupt durchgeführt werden? Antwort: Theoretisch ja, aber nur die gesetzlich festgelegten 9 Stunden Tagarbeit. Die Mitarbeiterin könnte 1h später kommen bzw. 1h früher wieder gehen. Auch mit … Continued
POLYPOINT Tastatur Shortcuts

POLYPOINT Tastatur Shortcuts

Mit welchen Keyboard Shortcuts kann in POLYPOINT schneller und effizienter navigiert werden? POLYPOINT PEP Keyboard Shortcuts PDF CTRL + B  Personal öffnen CTRL + C  Kopieren (Ikone / Text…) CTRL + F  Suchen (Mitarbeiter) / Jumbograph CTRL + I  Interpretationslevel … Continued
Planung ist rot, Mitarbeiter nicht planbar

Planung ist rot, Mitarbeiter nicht planbar

Auf den ersten Blick scheinen alle oder einzelne Tage eines Mitarbeiters bereits verplant zu sein – sofern diese Planung rötlich hinterlegt ist, dann wurde der Mitarbeiter bereits auf einem anderen Planblatt eingeplant und ist auf dem eigenen Planblatt nicht mehr … Continued
Planungshilfen: Dienst Bestand anzeigen

Planungshilfen: Dienst Bestand anzeigen

Der Bestand ist – ebenso wie der Bedarf – als einfache Planungshilfe mit wenigen Klicks direkt auf dem Planblatt aktivierbar. Mit Hilfe des Bestandes ist es möglich sowohl auf Mitarbeiter-Kategorie Ebene eine geplante Anzahl Dienste einzurichten, als auch auf Dienst-Ebene. … Continued
Mitarbeiter erscheint doppelt auf Planblatt

Mitarbeiter erscheint doppelt auf Planblatt

Es gibt viele Möglichkeiten, warum Mitarbeiter mehrfach in einem POLYPOINT PEP Planblatt – temporär oder auch dauerhaft – aufgeführt werden. Oft ist diese Ansicht auch nicht durch die Leitbediener änderbar, sondern hat logische Gründe. Mehrfachanstellung > 100% Hat ein Mitarbeiter … Continued