Ferien und Feiertage bei Teilzeit planen

Ferien und Feiertage bei Teilzeit planen

Grundlage Allgemein ist es so, dass POLYPOINT PEP (und viele andere Planungs- bzw. Zeiterfassungssysteme) ein Wochensoll kennen, welches auf 5 Werktage verteilt wird. Bei einer 100% Anstellung ist es völlig klar, dass Montag bis Freitag mit je 100% (beispielsweise 8.4 Stunden) … Continued
Dienste schnell überplanen

Dienste schnell überplanen

Sollen immer die gleichen Dienste über mehrere Mitarbeiter und einen grösseren Zeitraum überplant werden, müssen die Dienste nicht einzeln von Hand gesucht werden, sondern können mit 2 Klicks gesamthaft markiert und überplant werden. Dies kann beispielsweise notwendig sein, wenn eine Änderung … Continued
Welcher Mitarbeiter sperrt mein Planblatt?

Welcher Mitarbeiter sperrt mein Planblatt?

Ein durch einen anderen Mitarbeiter gesperrtes Planblatt erkennen Sie über die Option Sperrungen. Diese finden Sie oben in der Menüleiste über das Fragezeichen. Dann erscheinen alle aktuell vorhandenen Sperrungen. Je nach Grösse des Systems können auch einige hundert Einträge angezeigt … Continued
Generierungszeitpunkt der Zulagen parametrisieren

Generierungszeitpunkt der Zulagen parametrisieren

In POLYPOINT können Zulagen an unterschiedlichen Orten angezeigt und parametrisiert werden. Generierung von Zulagen „Live“ Am komfortabelsten für die Mitarbeiter ist es, wenn die zustehenden, gemäss Zeiterfassung generierten Zulagen direkt nach der Stempelung im Stempeleditor ersichtlich sind. Hierbei berechnet die … Continued
Abrechnungslücken beim Monatsabschluss

Abrechnungslücken beim Monatsabschluss

Planblattverantwortliche und Leitbediener haben gleichermassen während und nach dem Monatsabschluss mit Abrechnungslücken zu kämpfen. Abrechnungslücken im Planblatt können in Polypoint PEP kurzfristig über den Klick auf „Alle Lücken Schliessen“ behoben werden. Wie entstehen Abrechnungslücken? Um die Stempelungen von Mitarbeitern nach … Continued
Arbeitstage (Sollzeit) für Teilzeit-Mitarbeiter anpassen

Arbeitstage (Sollzeit) für Teilzeit-Mitarbeiter anpassen

Das Wochen-Soll von Teilzeit-Mitarbeitern wird meist je Werktag reduziert, aber auf alle 5 Werktage verteilt. Bei einer reguläreren 42 Stunden Woche ergibt ein 30% Pensum somit eine tägliche Soll-Zeit von 2:31 Dieser Umstand in Kombination mit Vorgaben, z.B. dass Urlaub … Continued
Was ist ein Sollplan

Was ist ein Sollplan

Um Änderungen im POLYPOINT in der Personaleinsatz-Planung nachvollziehen zu können, kann nach Planungsabschluss das Planblatt durch einen Planblattverantwortlichen oder auch durch den Planer auf den so genannten Sollplan übertragen werden. Änderungen zwischen Soll- und Ist-Plan können über den Differenzplan tagesgenau … Continued
Automatische Stempelungen durch manuelle Stempel ersetzen

Automatische Stempelungen durch manuelle Stempel ersetzen

Problem: das PEP trägt bei einem Mitarbeiter automatisch Stempelungen ein die nicht „überstempelt“ werden können. Somit ist auch das Interpretationslevel unauffällig. Wie im Screenshot zu sehen, wird exakt nach Dienst-Zeitvorgabe gestempelt (der rosa Part rechts und links ist die Gleitzeit) … Continued
Monatsabrechnung durchführen – Mutationen verhindern

Monatsabrechnung durchführen – Mutationen verhindern

Für die Planblattverantwortlichen stellt sich Monat für Monat rund um die Tage des Monatsabschlusses die selbe Problematik dar: wie können Mutationen im abgelaufenen Monat verhindert werden? Die Leitbediener führen zum Monatsabschluss eine Abrechnung der gesamten Hierarchie des Spitals durch, um … Continued
Maximalarbeitszeit von Schwangeren

Maximalarbeitszeit von Schwangeren

Frage: Wenn ein geplanter Dienst 10 Stunden dauert, darf dieser durch eine Schwangere überhaupt durchgeführt werden? Antwort: Theoretisch ja, aber nur die gesetzlich festgelegten 9 Stunden Tagarbeit. Die Mitarbeiterin könnte 1h später kommen bzw. 1h früher wieder gehen. Auch mit … Continued