POLYPOINT PEP

POLYPOINT Passwort verloren

Ein Mitarbeiter hat sein Passwort verloren und möchte es wiederherstellen. Zunächst müssen Sie wissen, welches Passwort zurück gesetzt werden soll. Webstempel oder Polypoint Client? Fragen Sie den Mitarbeiter nach seinem Login-Kürzel. Besteht das Login aus Buchstaben wissen Sie i.d.R. sicher, … Continued

Ferien-Saldi übertragen bei Planblatt Wechseln

Wechselt ein Mitarbeiter im POLYPOINT PEP Planblatt und bekommt gleichzeitig eine neue Anstellungsnummer, so werden die Saldi nicht automatisch durch das System übertragen, sondern auf der “alten” Einstellung eingefroren. Findet kein Wechsel der Anstellungsnummer statt, werden auch sehr grosse positive … Continued

Langfristige Planung über Jahresplan

Die Basisplanung eines Mitarbeiters in der POLYPOINT Dienstplanung wird am schnellsten und effizientesten über den Jahresplan realisiert. Es gibt 2 Arten die Jahresplanung zu öffnen: Datei --> Jahresplan bearbeiten --> Suchen nach Benutzer Oder über das bereits geöffnete Planblatt Rechtsklick … Continued

Neue Mitarbeiter im POLYPOINT PEP ohne individuelles Zeitkonto planen

Die Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssoftware wird meist von Drittsystemen wie SAP HCM mit Stammdaten über eine uni- oder bi-direktionale Schnittstelle angereichert. Da das PEP dann von diesen Systemen abhängig ist, sollten Mitarbeiter zentral erfasst werden um Mehrfacherfassungen und Inkonsistenzen zu vermeiden. Wie … Continued

Vorgabewerte je Planblatt-Kategorie festlegen

Werden neue Mitarbeiter erfasst, müssen diverse Parameter festgelegt werden. Um diese Parameter zu automatisieren, ist es möglich je Planblatt-Kategorie folgende Parameter (genannt Vorgabewerte) festzulegen: Anstellungstyp Ist-Zeit Reduktion Wochensoll-Formel Wochensoll Kalender Zeitausweisprofil Abweichungsprofil Arbeitszeit-Kennzahlen Guthabenprofile Piketteinsatz-PA-Code Zeiterfassungspflicht Tätigkeitserfassungspflicht Beim ersten Erfassen … Continued

Ikonen setzen nicht mehr möglich

Ist ein Mitarbeiter bereits auf einem anderen Planblatt für einen bestimmten Tag verplant, ist eine Änderung auf dem eigenen Planblatt nicht mehr ohne weiteres möglich. Die Tage sind dann rötlich hinterlegt: Ist dies der Fall, nehmen Sie Kontakt mit dem … Continued

Maximale Anzahl Arbeitstage

Wieviele Arbeitstage darf ich hintereinander arbeiten? Diese Frage stellen sich Planer ebenso wie Mitarbeiter regelmässig. Die maximale Anzahl zusammenhängender Arbeitstage kann gemäss gesetzlicher Vorgaben auf bis zu 7 Tage am Stück ausgedehnt werden (Tagdienste wie auch Nachtdienste) – ist jedoch … Continued

Absenzen erfassen bei mehreren zugeordneten Planblättern

Hat ein Mitarbeiter mehrere Anstellungen, dann wird dieser auch auf mehreren Planblättern eingeplant. Die Absenzen müssen in jedem Fall auf allen Planblättern bzw. in allen Anstellungen erfasst sein, um die korrekte IST Zeit zu hinterlegen. Dies aus dem Grund, dass … Continued

Abrechnungslücken beim Monatsabschluss

Planblattverantwortliche und Leitbediener haben gleichermassen während und nach dem Monatsabschluss mit Abrechnungslücken zu kämpfen. Abrechnungslücken im Planblatt können in Polypoint PEP kurzfristig über den Klick auf “Alle Lücken Schliessen” behoben werden. Wie entstehen Abrechnungslücken? Um die Stempelungen von Mitarbeitern nach … Continued

Neue Planblatt Ansicht definieren / bestehende Ansicht anpassen (1)

In einem 2 Teiligen Tutorial werden wir die komplexe Anpassung der Planblatt Profile im Detail durchleuchten. Um eine neue Planblatt Ansicht zu erstellen bzw. eine bestehende Ansicht anzupassen, werden die Planblatt-Profile aufgerufen unter: Definition –> Planung –> Planblatt In der … Continued

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