Ikonen setzen nicht mehr möglich

Ikonen setzen nicht mehr möglich

Ist ein Mitarbeiter bereits auf einem anderen Planblatt für einen bestimmten Tag verplant, ist eine Änderung auf dem eigenen Planblatt nicht mehr ohne weiteres möglich. Die Tage sind dann rötlich hinterlegt: Ist dies der Fall, nehmen Sie Kontakt mit dem … Continued
POLYPOINT PEP App – Planungswünsche konfigurieren

POLYPOINT PEP App – Planungswünsche konfigurieren

Mit der POLYPOINT PEP App können durch die Mitarbeiter selbst Planungswünsche erfasst werden, welche nachfolgend durch den Vorgesetzten bewilligt oder abgelehnt werden können. Die Planungswünsche können Präsenzen, Absenzen und auch Pikett-Dienste sein. Voraussetzung für die Konfiguration der Nutzung der Planungswünsche … Continued
Planblätter verschieben (Reorganisation und Archiv) ab Version g2.10.3.110

Planblätter verschieben (Reorganisation und Archiv) ab Version g2.10.3.110

Reorganisationen sind im Spital beinahe täglicher Standard. Meist muss das Zeitmanagement bzw. auch die Personaleinsatzplanung aktualisiert werden, um den aktualisierten Vorgaben Sorge zu tragen. Bis inklusive Version g2.10.3.94 sind die nachfolgenden Optionen unabhängig vom Hersteller mit Hilfe des polyadmin-Tools möglich. … Continued
Stempeluhr wird in Webapp nicht angezeigt

Stempeluhr wird in Webapp nicht angezeigt

Die Web-App von POLYPOINT für die Personaleinsatzplanung ist leider an einigen Stellen noch nicht ganz ausgereift. Die Fehlersuche gestaltet sich teilweise sehr mühsam. Bekannteste Problematik ist, dass die Stempeluhr nicht korrekt angezeigt wird: Wenn die Stempeluhr weder in der iPhone … Continued
Nachträgliche Korrektur trotz geöffnetem Planblatt nicht möglich

Nachträgliche Korrektur trotz geöffnetem Planblatt nicht möglich

Wenn eine rückwirkende Anpassung nach erfolgtem Monatsabschluss nötig wird – z.B. Weil einzelne Zeiten oder Ferien-Bezüge angepasst werden müssen – muss durch das Zeitmanagement / POLYPOINT Team das Planblatt des Mitarbeiters geöffnet werden. Die umgangssprachliche “Öffnung” wird durch die Mutation … Continued
Einfache Planung mit dem Bedarfsprofil

Einfache Planung mit dem Bedarfsprofil

Die Planung kann für eine Klinik stark vereinfacht werden, wenn ein bekannter Bedarf dagegen gelegt werden kann. Im folgenden Video ist die Anwendung des Bedarfsprofils im Polypoint kurz skizziert.
Abrechnungslücken beim Monatsabschluss

Abrechnungslücken beim Monatsabschluss

Planblattverantwortliche und Leitbediener haben gleichermassen während und nach dem Monatsabschluss mit Abrechnungslücken zu kämpfen. Abrechnungslücken im Planblatt können in Polypoint PEP kurzfristig über den Klick auf “Alle Lücken Schliessen” behoben werden. Wie entstehen Abrechnungslücken? Um die Stempelungen von Mitarbeitern nach … Continued
Was ist ein Sollplan

Was ist ein Sollplan

Um Änderungen im POLYPOINT in der Personaleinsatz-Planung nachvollziehen zu können, kann nach Planungsabschluss das Planblatt durch einen Planblattverantwortlichen oder auch durch den Planer auf den so genannten Sollplan übertragen werden. Änderungen zwischen Soll- und Ist-Plan können über den Differenzplan tagesgenau … Continued
Monatsabrechnung durchführen – Mutationen verhindern

Monatsabrechnung durchführen – Mutationen verhindern

Für die Planblattverantwortlichen stellt sich Monat für Monat rund um die Tage des Monatsabschlusses die selbe Problematik dar: wie können Mutationen im abgelaufenen Monat verhindert werden? Die Leitbediener führen zum Monatsabschluss eine Abrechnung der gesamten Hierarchie des Spitals durch, um … Continued
POLYPOINT Tastatur Shortcuts

POLYPOINT Tastatur Shortcuts

Mit welchen Keyboard Shortcuts kann in POLYPOINT schneller und effizienter navigiert werden? POLYPOINT PEP Keyboard Shortcuts PDF CTRL + B  Personal öffnen CTRL + C  Kopieren (Ikone / Text…) CTRL + F  Suchen (Mitarbeiter) / Jumbograph CTRL + I  Interpretationslevel … Continued