Abrechnungslücken beim Monatsabschluss

Abrechnungslücken beim Monatsabschluss

Planblattverantwortliche und Leitbediener haben gleichermassen während und nach dem Monatsabschluss mit Abrechnungslücken zu kämpfen. Abrechnungslücken im Planblatt können in Polypoint PEP kurzfristig über den Klick auf “Alle Lücken Schliessen” behoben werden. Wie entstehen Abrechnungslücken? Um die Stempelungen von Mitarbeitern nach … Continued
Was ist ein Sollplan

Was ist ein Sollplan

Um Änderungen im POLYPOINT in der Personaleinsatz-Planung nachvollziehen zu können, kann nach Planungsabschluss das Planblatt durch einen Planblattverantwortlichen oder auch durch den Planer auf den so genannten Sollplan übertragen werden. Änderungen zwischen Soll- und Ist-Plan können über den Differenzplan tagesgenau … Continued
Monatsabrechnung durchführen – Mutationen verhindern

Monatsabrechnung durchführen – Mutationen verhindern

Für die Planblattverantwortlichen stellt sich Monat für Monat rund um die Tage des Monatsabschlusses die selbe Problematik dar: wie können Mutationen im abgelaufenen Monat verhindert werden? Die Leitbediener führen zum Monatsabschluss eine Abrechnung der gesamten Hierarchie des Spitals durch, um … Continued
POLYPOINT Tastatur Shortcuts

POLYPOINT Tastatur Shortcuts

Mit welchen Keyboard Shortcuts kann in POLYPOINT schneller und effizienter navigiert werden? POLYPOINT PEP Keyboard Shortcuts PDF CTRL + B  Personal öffnen CTRL + C  Kopieren (Ikone / Text…) CTRL + F  Suchen (Mitarbeiter) / Jumbograph CTRL + I  Interpretationslevel … Continued
Stempelkarte / Monatsabrechnung verschwunden

Stempelkarte / Monatsabrechnung verschwunden

Sind die Optionen Stempelkarte drucken und Abrechnung drucken nicht mehr sichtbar, liegt dies meist an einem zuvor vorgenommenen Update oder Upgrade der POLYPOINT Komponenten. Bei einem Update oder Upgrade wird die Stempelkarte und Abrechnungs-Optionen in den Optionen deaktiviert. Dies kann … Continued
Planblattansicht zoomen (vergrössern / verkleinern)

Planblattansicht zoomen (vergrössern / verkleinern)

Sollte die Dienstplanung eines Planblattes im POLYPOINT grösser oder kleiner dargestellt werden, kann dies durch jeden User selbstständig mit wenigen Klicks angepasst werden. Rechtsklick irgendwo im Planblatt –> anpassen (oder ALT + ENTER, siehe auch POLYPOINT Tastatur Shortcuts) Wählen der … Continued
Pro Rata Bezug: wieviele Urlaubstage wurden bis Datum X bezogen

Pro Rata Bezug: wieviele Urlaubstage wurden bis Datum X bezogen

Meist ist das Restguthaben von Ferien und ähnlichem per 31.12. des Jahres interessant. In manchen Fällen kann es nötig sein auf einen Klick zu wissen, wieviele Tage ein Mitarbeiter bis zu einem Stichtag bereits bezogen hat. Dies können eingetragene Dienstikonen … Continued
Langfristige Planung über Jahresplan

Langfristige Planung über Jahresplan

Die Basisplanung eines Mitarbeiters in der POLYPOINT Dienstplanung wird am schnellsten und effizientesten über den Jahresplan realisiert. Es gibt 2 Arten die Jahresplanung zu öffnen: Datei --> Jahresplan bearbeiten --> Suchen nach Benutzer Oder über das bereits geöffnete Planblatt Rechtsklick … Continued
Neue Mitarbeiter im POLYPOINT PEP ohne individuelles Zeitkonto planen

Neue Mitarbeiter im POLYPOINT PEP ohne individuelles Zeitkonto planen

Die Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssoftware wird meist von Drittsystemen wie SAP HCM mit Stammdaten über eine uni- oder bi-direktionale Schnittstelle angereichert. Da das PEP dann von diesen Systemen abhängig ist, sollten Mitarbeiter zentral erfasst werden um Mehrfacherfassungen und Inkonsistenzen zu vermeiden. Wie … Continued
Rechtsklick auf Dienstikone öffnet kein Kontextmenü

Rechtsklick auf Dienstikone öffnet kein Kontextmenü

Die Kontextmenüs im POLYPOINT sindein wichtiges und oft gebrauchtes Werkzeug. Schnell fällt auf, wenn es sich nicht mehr aufrufen lässt. So lassen sich definierte Parameter in der Ansicht schnell aktivieren (2), oder der Differenzplan und Planungswunsch (3) gegenlegen, weitere Stamm- und Nebenzuordnungen … Continued