Thorsten Treppke
Herr Treppke unterstützt unsere Kunden im Bereich POLYPOINT tatkräftig in Funktionen wie "Application Owner", "Leiter IT Betrieb" oder "Verantwortlicher POLYPOINT".
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Die Basisplanung eines Mitarbeiters in der POLYPOINT Dienstplanung wird am schnellsten und effizientesten über den Jahresplan realisiert.
Es gibt 2 Arten die Jahresplanung zu öffnen:
Datei --> Jahresplan bearbeiten --> Suchen nach Benutzer
Oder über das bereits geöffnete Planblatt
Rechtsklick auf Mitarbeiter Name --> Jahresplan öffnen
VORGEHEN BEI BASISPLANUNG EINFÜGEN
Mit den üblichen Windows-Tricks können individuelle Felder miteinander markiert werden. Um beispielsweise alle Wochenenden zu markieren um frei / Ruhetage zu hinterlegen, markiert man mit der Maus mit gedrückter linker Maustaste die beiden ersten Spalten des ersten Wochenendes eines Monats. Dabei muss nicht auf jedes einzelne Feld geklickt werden, sondern die Maus wird mit gedrückter Maustauste gezogen.
Sollen weitere Wochenenden markiert werden, musst die CTRL-Taste zum hinzufügen gehalten werden, während die nächsten Wochenenden mit der beschriebenen Technik markiert werden.
Zu guter letzt wird die entsprechende Absenz gewählt. Da eine sehr grosse Anzahl Tagen gleichzeitig geändert werden soll und dieser Prozess nicht aufgehalten werden kann, fragt POLYPOINT sicherheitshalber nach, ob die Änderung wirklich durchgeführt werden soll.
Ähnlich wird danach mit der Basis Dienstplanung verfahren.
Anschliessend wird die monatliche Dienstplanung im Planblatt vorgenommen.
Achtung: der geöffnete Jahresplan eines Mitarbeiters blockiert alle weiteren Eingaben für andere Personen. Es sind weder Mutationen in den Stammdaten möglich, noch kann der Mitarbeiter über das Planblatt geplant bzw. bearbeitet werden.
Tipp: können auf einem Planblatt keine Mutationen durch Leitbediener vorgenommen werden weil das Planblatt bereits anderweitig gesperrt ist, können über die Jahresplanung trotzdem weiterhin zumindest einzelne Mitarbeiter bearbeitet werden!
