Was ist ein Sollplan

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Thorsten Treppke

Langjährige Expertise als Systemtechniker, Software-Entwicklungsingenieur und Unternehmer in den Bereichen eCommerce, IT-Systems und IT-Consulting sowie langjährige Erfahrungen in der Beratung und Realisierung grosser IT-Projekte im KMU-Umfeld machen Herrn Treppke zum Vollblut-Profi was IT-Consulting - insbesondere im Spitalumfeld anbetrifft.
Herr Treppke unterstützt unsere Kunden im Bereich POLYPOINT tatkräftig in Funktionen wie "Application Owner", "Leiter IT Betrieb" oder "Verantwortlicher POLYPOINT".

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Um Änderungen im POLYPOINT in der Personaleinsatz-Planung nachvollziehen zu können, kann nach Planungsabschluss das Planblatt durch einen Planblattverantwortlichen oder auch durch den Planer auf den so genannten Sollplan übertragen werden. Änderungen zwischen Soll- und Ist-Plan können über den Differenzplan tagesgenau überprüft werden. Dies ist insbesondere dann notwendig, wenn es Mitarbeiter mit Selbstplaner-Berechtigungen gibt und deren Änderungen schnell erkennbar sein sollen.

Sollplan sichern

Tag im zu sichernden Monat markieren. Es muss ein “nicht abgeschlossener” Monat sein.

Menü --> Bearbeiten --> Sollplan sichern

Mit Ja bestätigen

Sollplan anzeigen

Im Kontextmenü des Planblattes (Rechte Maus auf das Planblatt) den Sollplan aktivieren

Der Sollplan wird jetzt unterhalb der Planung leicht aufgehellt angezeigt

Planung anpassen

Wird nach erfolgter Sollplansicherung die eigentliche Planung angepasst, fragt PEP (bei Leitbedienern und Planern) ob die Planung auf den Sollplan übertragen werden soll. Wird dies mit Ja oder Alle Ja bestätigt, wird der zuvor gesicherte Sollplan überschrieben (dies ist bei Planern und Planblattverantwortlichen meist der Fall).

Der Soll und Ist-Plan sieht dann folgendermassen aus:

Ändert ein Selbstplaner eine Planung, wird dieser Dialog nicht angezeigt. Die Sollplanung kann nicht verändert werden. Der Planblattverantwortliche und Planer erkennt sofort über den Sollplan die erzeugte Abweichung

Diese Unterschiede können hervorgehoben werden, indem ausschliesslich Differenzen angezeigt werden. Hierfür muss die Ansicht über das Planblatt Kontextmenü angepasst werden.

Planblatt Rechtsklick --> Anpassen

Im Element Sollplan kann die Detailstufe auf “nur Differenz” geändert werden

In der Sollplan Zeile werden ausschliesslich vom Soll Abweichende Planungsikonen angezeigt